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17. März 2020

Coronavirus

 

    Version française en bas

    Geschätzte Damen und Herren

    Bereits wenden wir uns wieder an Sie mit den wichtigsten Informationen rund um die Situation „Coronavirus“ (COVID-19).

    Uns geht es so wie allen, wir stellen auf Homeoffice um, die Kinder sind zu Hause und wir üben uns im Homeschooling. Dabei sind viele Fragen offen: wie schaffen wir es die Kinder zu betreuen, deren schulischen Fragen zu beantworten und gleichzeitig zu arbeiten? Wie können wir einigermassen die Tagesstruktur aufrechterhalten? 

    Die neue Situation fordert uns alle an fast allen Fronten und es wird seine Zeit brauchen, bis man einen neuen Alltag erarbeitet hat. Es ist gut zu wissen, dass es uns allen gleich geht, und wir sind davon überzeugt, dass wir das gemeinsam schaffen werden!

    usic Task Force Corona

    Die usic hat eine Task Force eingesetzt, bestehend aus Vorstandsmitgliedern und der Geschäftsstelle. Es finden regelmässige Austausche statt. 

    Ab sofort sind alle relevanten Informationen, Factsheets, Infoblätter rund um die aktuelle Situation gebündelt hier einsehbar: usic.ch/de/corona . Wir ergänzen die Informationen und Anweisungen laufend.

    Ausserordentliche Lage

    Seit gestern Mitternacht gilt gemäss bundesrätlicher Verordnung die „ausserordentliche Lage“ auf der Grundlage des Epidemiegesetzes.

    Die Verordnung mit dem genauen Wortlaut inkl. zugehörigen Erläuterungen finden finden Sie ebenfalls auf der Homepage.

    Situation Planerbüros

    Es kann festgehalten werden, dass im Moment die Planerbüros nicht vom Lockdown betroffen sind und somit der Betrieb aufrechterhalten werden kann. Folgendes gilt es jedoch neben den allgemein gültigen Verhaltensregeln zu beachten:

    • Interne Firmenanlässe und Kundenanlässe müssen abgesagt werden.
    • Stellen Sie so gut wie möglich auf Homeoffice um.
    • Stellen Sie sicher, dass im Büro Arbeitende das social distancing einhalten.
    • Halten Sie Sitzungen so oft wie möglich online ab (zum Beispiel mit www.zoom.com, microsoft-teams, Skype, etc.). Es ist einfacher als sie denken.
    Situation Mitarbeitende
    • Gemäss Art. 10c der Verordnung gilt: Es ist die Pflicht des Arbeitgebers, besonders gefährdete Arbeitnehmende von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Besonders gefährdet sind Personen ab 65 Jahren und Personen mit insbesondere folgenden Erkrankungen: Bluthochdruck, Diabetes, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Chronischen Atemwegserkrankungen, Erkrankungen und Therapien, die das Immunsystem schwächen, Krebs.
    • Aufgrund des wahrscheinlich hohen Armeeaufgebots müssen Sie damit rechnen, dass weitere Mitarbeitende wegen eines militärischen Aufgebots fehlen werden.

    usic Factsheet Corona (Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Kurzarbeit)

    Das am 27. Februar 2020 versendete Factsheet wurde überarbeitet und steht in einer aktualisierten Version auf der Homepage zur Verfügung.

    Wichtig: Neu ist das Factsheet ergänzt mit den wichtigsten Informationen zur Kurzarbeit.

    Schreiben an Bauherren

    Die usic Task Force hat gestern beschlossen, dass alle grossen Bauherren (Astra, Armasuisse, SBB etc.) direkt durch die Geschäftsstelle angeschrieben werden. Darin fordert die usic im Namen der Mitglieder Folgendes:

    • Kontinuität in der Projektabwicklung, Flexibilität im Umgang mit Terminverzögerungen durch Lieferengpässe.
    • Keine unnötigen Stopps von Studien- und Projektierungsaufträgen
    • Rasche Zahlungsauslösung der öffentlichen Hand.
    • Firstverlängerung bei laufenden öffentlichen Ausschreibungen bei grossen, komplexen Projekten.
    • Kein Ausschreibungsstopp, insbesondere nicht für Studien- und Projektierungsaufträge, ausnützen der Schwellenwerte bei Vergaben 

      In Absprache mit den Regionalgruppen sollen analoge Schreiben an kantonale Auftraggeber versandet werden. 

    Aufruf: melden Sie sich!

    Bitte melden Sie sich umgehend bei der usic Geschäftsstelle, wenn Sie konkrete Fragen oder im Geschäftsalltag auf ernsthafte Probleme stossen. Dies gilt insbesondere bei:

    • Rechtlichen Fragen aller Art.
    • Problemen mit den Auftraggebern.
    • drohenden Problemen bei der Leistungserbringung.

      Die usic kann Antwort auf dringende Fragen rasch liefern und bei Bedarf vermittelnd aktiv werden. Sollte ein Büro infolge eines grossen Ausfalls von Mitarbeitenden in Bedrängnis mit der Leistungserbringung geraten, kann die usic Geschäftsstelle versuchen, eine Unterstützung durch andere usic-Mitgliedsunternehmen zu vermitteln.

    ABGESAGT: usic Anlässe und Generalversammlung sowie FIDIC Conference

    Leider müssen wir alle Anlässe der usic und der AföB bis vorerst Ende April absagen. Dies gilt auch für die Generalversammlung vom 24. April 2020 in Yverdon. Wir halten Sie diesbezüglich so bald wie möglich auf dem Laufenden. Alle Generalversammlungen der Regionalgruppen, welche in diesen Zeitrahmen fallen, müssen ebenfalls abgesagt werden. Die Veranstaltungen werden nach Möglichkeit zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt.

    Zu unserem Bedauern hat der Vorstand der FIDIC am 16. März beschlossen, die für diesen September in Genf geplante Jahreskonferenz um ein Jahr zu verschieben. Die FIDIC prüft die Möglichkeiten, Teile des Kongresses sowie die Generalversammlung online durchzuführen. Der Part der usic als „Host Association“ fällt damit leider – vorerst – ins Wasser.

    Mit freundlichen Grüssen

    Lea Kusano

     

     

     

    Madame, Monsieur,

    Nous nous adressons de nouveau à vous avec les informations les plus importantes sur la situation "Coronavirus" (COVID-19).

    Nous nous sentons comme tout le monde, nous passons au télé travail, les enfants sont à la maison et nous pratiquons l'enseignement à domicile. De nombreuses questions restent en suspens : comment faire pour s'occuper des enfants, répondre à leurs questions scolaires et travailler en même temps ? Comment faire pour maintenir dans une certaine mesure la structure de la journée ? 

    La nouvelle situation nous met tous au défi sur presque tous les fronts et un temps d’adaptation sera nécessaire afin de mettre en place une nouvelle routine quotidienne. Il est réconfortant de savoir que nous sommes tous dans le même bateau et nous sommes convaincus que nous y arriverons ensemble !

    Task Force Corona

    L'usic a mis en place un groupe de travail composé de membres du conseil d'administration et de l’agence. Des échanges réguliers ont lieu. 

    Toutes les informations et fiches d'information pertinentes sur la situation actuelle sont désormais disponibles à l'adresse suivante : usic.ch/fr/corona . Nous complétons en continu les informations ainsi que les instructions.

    Situation extraordinaire

    Depuis hier minuit, selon l'ordonnance du Conseil fédéral, la "situation extraordinaire" est en vigueur sur la base de la Loi sur les épidémies.

    L’Ordonnance avec le text exact ainsi que les explications correspondantes se trouvent le site web mentionné.

    Situation des bureaux de planification

    A l'heure actuelle, les bureaux de planification ne sont pas affectés par le confinement et que les opérations peuvent donc être maintenues. Toutefois, il convient de respecter les points suivants, en sus des règles générales de comportement applicables :

    • Les événements d'entreprise internes ainsi qu’avec des clients doivent être annulés.
    • Passez au bureau à domicile autant que possible.
    • Assurez-vous que les collaborateurs présents au bureau maintiennent les distances de sécurité.
    • Organisez des réunions en ligne aussi souvent que possible (par exemple, avec www.zoom.com; microsoft-teams, Skype, etc.). C’est plus simple que ce que ça en a l’air.

    Situation des employés

    • Selon l'article 10c de l’Ordonnance sur les épidémies, les dispositions suivantes s'appliquent : il est du devoir de l'employeur de permettre aux employés particulièrement vulnérables de travailler à domicile. Les personnes de plus de 65 ans et les personnes souffrant notamment des maladies suivantes sont particulièrement exposées : hypertension artérielle, diabète, maladies cardiovasculaires, maladies respiratoires chroniques, maladies et thérapies qui affaiblissent le système immunitaire, cancer.
    • En raison du nombre probablement élevé de contingents militaires, vous devez vous attendre à ce que d'autres employés manquent à l'appel en raison d'une convocation militaire.

    Fiche technique usic Coronavirus (droit du travail, droit des contrats, chômage partiel)

    La fiche technique envoyée le 27 février 2020 a été révisée et est disponible sur le site web dans une version mise à jour.

    Important : la fiche d'information est maintenant complétée par les informations les plus importantes sur le travail à temps partiel.

    Lettre aux maîtres d’ouvrage

    La Task Force usic a décidé hier que tous les clients importants (Astra, Armasuisse, CFF, etc.) seront contactés directement par l’agence. Dans cette lettre, l'usic demande ce qui suit au nom de ses membres :

    • Continuité dans l'exécution des projets, flexibilité dans le traitement des retards dus à des saturations dans la livraison.
    • Pas d'arrêts inutiles pour les études et les planifications de projets.
    • Paiement rapide du secteur public.
    • Prolongation de délais pour les appels d'offres publics en cours pour les grands projets complexes.
    • Pas d'arrêt des appels d'offres, surtout pour les contrats d'études et de planification de projets, en utilisant les valeurs seuils d'attribution des marchés.

    Des lettres analogues doivent être envoyées aux clients cantonaux par l'intermédiaire de et en accord avec les groupes régionaux

    Invitation : manifestez-vous

    Si vous avez des questions spécifiques ou si vous rencontrez des problèmes importants dans vos affaires courantes, veuillez contacter immédiatement l’agence usic. Cela vaut en particulier pour:

    • Questions juridiques de toutes sortes.
    • Problèmes avec les clients.
    • des problèmes imminents de prestation de services. 

    L’usic peut fournir rapidement des réponses aux questions urgentes et, si nécessaire, agir en tant que médiateur. Si un bureau se trouve en difficulté avec ses prestations de services en raison d'une absence importante de salariés, le bureau usic peut essayer d'obtenir l'aide de la part d'autres sociétés membres de l'usic.

    ANNULATION : événements usic et Assemblée générale

    Malheureusement, nous devons annuler tous les événements usic et AMPP jusqu'à la fin avril. Cela s'applique également à l'assemblée générale annuelle qui se devait se tenir à Yverdon le 24 avril 2020. Nous vous tiendrons informés dès que possible. Toutes les assemblées générales des groupes régionaux qui tombent dans ce délai doivent également être annulées. Les évènements seront rattrapés dans la mesure du possible à une date ultérieure.

    À notre grand regret, le Conseil d'administration de FIDIC a décidé le 16 mars de reporter d'un an la conférence annuelle prévue en septembre à Genève. La FIDIC examine la possibilité de tenir certaines parties du Congrès ainsi que de l'Assemblée générale en ligne. La participation de l'usic comme "Host Association" tombe donc malheureusement à l'eau, pour le moment.

    Avec nos meilleures salutations

    Lea Kusano